ФНС отказала компании в требовании выдать базу 1С контрагента

ООО пыталось оспорить действия налоговой инспекции, которая отказалась предоставить полную информационную базу 1С контрагента на электронном носителе либо по ТКС. Именно эта база была одним из ключевых доказательств при доначислении обществу почти 149 млн руб. НДС.

По мнению компании, визуальное ознакомление с базой 1С на ноутбуке инспекции не позволяло полноценно защищать свои интересы. Организация настаивала, что такой объем информации можно проанализировать только при наличии собственной копии базы с привлечением бухгалтеров и IT-специалистов.

Налоговый орган возражал, отмечая, что:

• необходимые выписки из базы 1С уже были вручены вместе с актом проверки и дополнением к нему;
• налогоплательщику неоднократно предоставлялась возможность ознакомиться со всеми материалами проверки;
• обязанности передавать полную копию базы 1С законодательство не предусматривает.

Суд фактически ответил на 2 ключевых вопроса:

1. обязана ли инспекция передавать налогоплательщику полную копию базы 1С. Арбитры отметили, что такой обязанности у ИФНС нет. Статья 100 Налогового кодекса требует приложить к акту проверки документы, подтверждающие выявленные нарушения. Если документы содержат сведения, составляющие налоговую тайну или персональные данные третьих лиц, инспекция вправе предоставить заверенные выписки, а не полный массив информации.

Поэтому обязанность предоставить именно полную информационную базу 1С законом не предусмотрена;

2. было ли нарушено право налогоплательщика ознакомиться с материалами проверки. На этот вопрос судьи также дали отрицательный ответ.

Суд подробно перечислил, что инспекция:

• неоднократно приглашала налогоплательщика;
• переносила рассмотрение материалов проверки;
• предоставляла возможность знакомиться с документами;
• предоставляла доступ к самой базе 1С;
• даже предложила пригласить собственного специалиста по бухгалтерскому учету для работы с базой.

Представитель общества либо не являлся, либо отказывался знакомиться с базой из-за того, что ему не выдавали ее копию.

С точки зрения суда это уже выбор самого налогоплательщика, а не препятствия со стороны инспекции.

Самый важный вывод, к которому пришли судьи — право ознакомиться с материалами проверки не тождественно праву получить их в собственное распоряжение. Если инспекция предоставляет возможность просмотреть документы и электронные сведения в помещении налогового органа, требование закона считается исполненным.

Электронная база 1С — это доказательство, а не документ, который обязательно передается налогоплательщику.

Суд отдельно отметил, что налоговый орган вправе использовать сведения из базы 1С как доказательство (решение Арбитражного суда Самарской области от 15.06.2026 г. по делу № А55-46106/2025).

При этом налогоплательщику могут быть предоставлены выписки, распечатки, отдельные сведения, если именно они подтверждают нарушения.

Передача всей базы законом не предусмотрена.

Налоговый орган не обязан предоставлять вообще все документы проверки. Во время проверки инспекция собирает огромный массив информации.

Но к акту прикладываются только материалы, подтверждающие выявленные нарушения.

Документы, которые не легли в основу выводов проверки, налогоплательщику предоставлять не требуется.