Доверенность для представительства в ФНС в 2024 году

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

ФНС разъяснила правила оформления доверенности от юрлиц и ИП в налоговых инспекциях.

Доверенность можно подать в налоговую:

• в бумажном виде, можно отсканировать бумажный документ и направить в налоговый орган скан-копию, подписав ее УКЭП (п. 5 ст. 80 Налогового кодекса, письмо ФНС от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@);
• в электронном виде. Формат доверенности и порядок ее представления утверждены приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@, а с 1 марта 2024 года – приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.

Доверенность в налоговый орган должна содержать следующие данные:

• реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
• наименование, дата и место оформления;
• данные паспорта поверенного;
• список полномочий;
• период действия документа.

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

В отличие от доверенности от юрлица бумажная доверенность от ИП на представление его интересов в налоговом органе требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

С 1 марта 2024 года действует новая редакция пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса, согласно которому:

• уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании письменной доверенности или доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП налогоплательщика-организации;
• уполномоченный представитель налогоплательщика – ИП (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенности в форме электронного документа, подписанного ЭП доверителя.

В связи с этим электронные доверенности оформляются:

• по формату 5.01, утвержденному приказом ФНС 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ – до 1 марта 2024 года;
• по формату 5.02, утвержденному приказом ФНС от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@ – с 1 марта 2024 года.

В то же время в ФНС отметили, что доверенности по «старому» формату 5.01 можно продолжить оформлять в течение переходного периода – до 28 февраля 2025 года.

Разница в этих форматах – доверенность по «новому» формату предоставляет возможность создания электронной доверенности с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким уполномоченным представителям.

Полномочия поверенного можно передоверить, на основании статьи 187 Гражданского кодекса. Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу пункта 4 статьи 187 Гражданского кодекса он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно пункту 3 статьи 187 Гражданского кодекс, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий.