Дистанционные собрания участников организаций

Поправки дополнят Гражданский кодекс РФ положениями, позволяющими проводить заседания в онлайн-формате, при котором могут использоваться любые способы, позволяющие достоверно установить участника заседания, и дающие возможность ему участвовать в обсуждении вопросов повестки дня, а также голосовать. Такие возможность и способы могут быть установлены законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица. Иными словами, если  организация решит, что будет проводить собрания учредителей в Zoom, значит, так тому и быть. Также с помощью Zoom, Skype или подобных вещей можно голосовать, принимать решения, подписывать документы.

Кроме того, можно будет составлять по итогам заседания протокол в электронной форме либо посредством аудио-видео фиксации. В протоколе также будет указываться способ дистанционного участия членов собрания.

Предполагается вступление закона в силу с 1 июля 2021 года.

Проект Федерального закона N 1158774-7 "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации"

Статья 1

Внести в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации следующие изменения:

1) подпункт 5 пункта 3 статьи 663 изложить в следующей редакции:

«5) о порядке, отличном от установленного законами и иными правовыми актами порядка принятия решений о проведении заседания общего собрания или заочного голосования участников общества, порядка подготовки и проведения заседания общего собрания или заочного голосования участников общества, а также порядка принятия решений общего собрания, при условии, что такие изменения не лишают участников общества права на участие в заседании общего собрания общества или в заочном голосовании и на получение информации о них;»;

2) в абзаце первом пункта 3 статьи 671 слова «посредством очного голосования» заменить словами «на заседании»;

3) в абзаце первом пункта 8 статьи 12320-2 слова «протоколы собраний коллегиальных органов фонда» заменить словами «протоколы заседаний коллегиальных органов фонда и протоколы заочного голосования членов коллегиальных органов фонда»;

4) в статье 1812:

а) в пункте 1:

в абзаце первом слова «в собрании участвовало» заменить словами «в заседании участвовало»;

абзац второй изложить в следующей редакции:

«Члены гражданско-правового сообщества могут участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать. Такие возможность и способы могут быть установлены законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица.»;

б) дополнить пунктами 11 и 12 следующего содержания:

«11. Решение собрания может быть принято без проведения заседания (заочное голосование) посредством отправки, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, не менее чем пятьюдесятью процентами от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества документов, содержащих сведения об их голосовании. При этом решение считается принятым, если за него проголосовало большинство направивших эти документы участников гражданско-правового сообщества.

12. Законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица может быть предусмотрено совмещение голосования на заседании и заочного голосования.»;

в) пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Проведение заседания участников гражданско-правового сообщества и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования подтверждаются протоколом. Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств (абзац второй пункта 1 статьи 160), и подписывается в случае проведения заседания председательствующим на заседании и секретарем заседания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования – лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов. Настоящим Кодексом, законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица может быть предусмотрен иной способ подтверждения проведения заседания участников гражданско-правового сообщества и результатов голосования на заседании, а также результатов заочного голосования.»;

г) пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. В протоколе должны быть указаны:

1) дата и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов гражданского-правового сообщества в заседании, а в случаях заочного голосования – дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества, и способ отправки этих документов;

2) сведения о лицах, принявших участие в заседании, и (или) о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании;

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам;

5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;

6) сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол;

7) сведения о лицах, подписавших протокол.»;

д) дополнить пунктом 41 следующего содержания:

«41. При использовании иного способа подтверждения проведения заседания участников гражданско-правового сообщества и результатов голосования на заседании, а также результатов заочного голосования (пункт 3 настоящей статьи) должны обеспечиваться хранение и воспроизведение в неизменном виде сведений, перечисленных в подпунктах 1 - 6 пункта 4 настоящей статьи.»;

е) пункт 5 признать утратившим силу;

5) в статье 1814:

а) в пункте 1:

подпункт 1 изложить в следующей редакции:

«1) допущено существенное нарушение порядка принятия решения о проведении, порядка подготовки и проведения заседания общего собрания или заочного голосования участников общества, а также порядка принятия решений общего собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания;»;

в подпункте 3 слова «собрания при его проведении» заменить словами «гражданско-правового сообщества при проведении заседания общего собрания или заочного голосования»;

б) в пункте 2 слова «решением последующего собрания» заменить словами «последующим решением собрания»;

в) в абзаце первом пункта 3 слова «участия в собрании или» заменить словами «участия в заседании или заочном голосовании либо»;

6) в подпункте 1 статьи 1815 слова «если в собрании» заменить словами «если в заседании или заочном голосовании».

Статья 2

1. Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2021 года.

2. Положения Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) применяются к отношениям между участниками гражданско-правовых сообществ, которым сообщения (извещения) о проведении заседаний общих собраний или проведении

заочного голосования были направлены после дня вступления в силу настоящего Федерального закона.