Как учитывать на АУСН сотрудников на неполной ставке

Лимит численности персонала на АУСН – не более 5 работников. В связи с этим на практике нередко возникают вопросы о том, как учитывать сотрудников, которые оформлены на неполную ставку. К примеру, считается ли сотрудник, работающий на 0,25 ставки, как 0,25 человека или как 1 человек.

Средняя численность работников организации включает:

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Сотрудники, отработавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени. Например, у ИП 2 человека на полной ставке и 4 человека на 0,5. Для квалификации режима АвтоУСН это считается не как 6, а как 4 человека. 

У ИП 5 работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:

• 2 работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);
• 3 работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).

Средняя численность пяти не полностью занятых работников составила 1,7 человека. Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Сам ИП в лимит численности 5 человек не включается.

Удаленные сотрудники из других городов учитываются в расчете лимита независимо от места их непосредственной работы.

Расчет средней численности на АвтоУСН ведется по форме федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (п. 16.1 приказа Росстата от 16.12.2024 № 647).

При этом с 1 февраля 2026 года приказ Росстата от 16.12.2024 № 647 утрачивает силу в связи с изданием приказа Росстата от 17.11.2025 № 638.