Срок хранения документов по убыткам после проведения проверки

Компании и ИП обязаны в течение 5-ти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Положения статьи 283 Налогового кодекса предусматривают право плательщика налога на прибыль, понесшего убыток (убытки) в предыдущем налоговом периоде или в предыдущих налоговых периодах, уменьшить налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода на всю сумму полученного им убытка или на часть этой суммы (перенести убыток на будущее).

При этом налогоплательщик вправе перенести на текущий отчетный (налоговый) период сумму убытков, полученных в предыдущих налоговых периодах, с учетом ограничения, установленного пунктом 2.1 статьи 283 Кодекса.

Налоговую базу в отчетные (налоговые) периоды с 1 января 2017 по 31 декабря 2030 года можно уменьшать на убытки прошлых лет не более чем на 50%.

Согласно пункту 4 статьи 283 Налогового кодекса налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

В связи с этим, если налогоплательщик налога на прибыль воспользовался правом на перенос убытка, у него возникает обязанность хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков, принимая также во внимание положения о сроках хранения документов (письмо Минфина от 16.03.2026 № 03-03-06/2/20810).

При это соблюдать установленные сроки хранения нужно вне зависимости от проведенных за периоды получения убытков выездных налоговых проверок.