Новые документы по расходам на проживание в командировке

Кабмин скорректировал перечень документов, подтверждающих расходы по проживанию в гостинице в период командировки. Соответствующее постановление Правительства от 01.03.2023 г. № 329 действует с 10 марта 2023 года.

В настоящее время установлено требование, что при отсутствии проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.

При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ.

С 10 марта 2023 года это требование скорректировано. С этого времени при проживании в гостинице срок пребывания в ней подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ.

Эти правила утверждены постановлением Правительства от 18.11.2020 № 1853.

Они предусматривают, что гостиничные услуги предоставляются исполнителем на основании договора, заключаемого в письменной форме.

Письменная форма договора считается соблюденной в случае составления одного документа (в том числе электронного), подписанного 2 сторонами, или подтверждения исполнителем заявки, направленной заказчиком (потребителем) исполнителю, а также в случае совершения заказчиком (потребителем) действий, направленных на получение услуг (в том числе уплата заказчиком (потребителем) соответствующей суммы исполнителю).

Договор при этом должен содержать:

• наименование исполнителя, ОГРН и ИНН - для юридических лиц;
• ФИО исполнителя, ОГРН индивидуального предпринимателя и ИНН – для индивидуальных предпринимателей;
• наименование исполнителя, номер записи об аккредитации, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет - для филиала иностранного юрлица, включенного в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• сведения о заказчике (ФИО клиента и сведения о документе, удостоверяющем его личность, оформленном в установленном порядке);
• сведения о виде гостиницы, категории гостиницы, указанной в свидетельстве о присвоении гостиницы определенной категории, предоставляемом номере (месте в номере) и об адресе гостиницы;
• сведения о категории номера, цене номера (места в номере), количестве номеров (мест в номере);
• период проживания в гостинице;
• время заезда и время выезда (расчетный час);
• иные необходимые сведения (по усмотрению исполнителя).

При осуществлении расчетов с потребителем гостиница выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных постановлением Правительства от 18.11.2020 № 1853).