Как учесть зарплату за нерабочий день 26 июня 2023 года

Мэром Москвы в рамках оперативного штаба принято решение объявить 26 июня 2023 года  нерабочим днем, за исключением органов власти и предприятий непрерывного цикла, оборонно-промышленного комплекса, городских служб. 

Режим труда в этот день определяется работодателем самостоятельно с учетом действующих внутренних документов и трудовых договоров.

Если работодатель решил установить нерабочий день, он обязан выплатить зарплату работникам за 26 июня 2023 года в полном объеме. При этом норма рабочего времени за июнь не уменьшается. На это указали эксперты Роструда.

Если работодатель решил не вводить нерабочий день, никаких документов оформлять не нужно. Все сотрудники продолжат работать в штатном режиме.

Для лиц, которые трудились 26 июня 2023 года, работа в этот день оплачивается не в повышенном размере, а в обычном одинарном размере. Поскольку нерабочий день не является выходным днем или праздником, за который положена двойная оплата (ст. 153 Трудового кодекса).

По общему правилу затраты организации, связанные с выплатой заработной платы работникам, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании на основании пункта 1 части 2 статьи 255 Налогового кодекса.

Если законодательство обязывает налогоплательщика осуществлять определенные виды расходов, то такие расходы не могут рассматриваться как экономически необоснованные.

В этой связи расходы по выплате заработанной платы работникам, начисленной за дни, официально установленные как нерабочие с сохранением за работниками заработной платы, могут быть учтены не в составе расходов на оплату труда в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса, а в составе внереализационных расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

На это указывал Минфин в письмах от 09.10.2020 № 03-03-06/1/88525, от 18.05.2020 № 07-01-10/40375, комментируя порядок учета по налогу на прибыль расходов по зарплате, начисленной за официально установленные в 2020 году нерабочие дни в связи с распространением коронавируса.

На наш взгляд, руководствуясь вышеизложенными разъяснениями Минфина, работодатель вправе учесть расходы на оплату труда неработающих сотрудников, которым зарплата была начислена за нерабочий день 26 июня 2023 года.

Но если работники не были освобождены от работы, а в табеле учета рабочего времени у них отражены рабочие дни, то положенные им выплаты учитываются в общем порядке как расходы на оплату труда по статье 255 Налогового кодекса.