Можно ли подавать одно уведомление по НДФЛ в 2024 году

С 2024 года меняются сроки уплаты НДФЛ и подачи уведомлений.

Так, налоговые агенты должны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ в следующие сроки:

• за период с 1-го по 22-е число текущего месяца – не позднее 28-го числа текущего месяца;
• за период с 23-го по последнее число текущего месяца – не позднее 5-го числа следующего месяца;
• за период с 23 по 31 декабря – не позднее последнего рабочего дня текущего года.

Помимо этого, ввели обязанность подавать 2 обязательных уведомления по НДФЛ, по налогу, удержанному за период:

• с 1 по 22-е число каждого месяца – для уведомлений, подаваемых не позднее 25-го числа текущего месяца;
• с 23 числа по последнее число текущего месяца – для уведомлений, подаваемых не позднее 3-го числа следующего месяца.

Исключение установлено для декабря. В этом месяце ФНС ждет от налоговых агентов второе уведомление по НДФЛ за период с 23 по 31 декабря, которое подается не позднее последнего рабочего дня текущего года.

Трудовой кодекс устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса).

То есть, Трудовой кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), данный вопрос передан на уровень самого работодателя. Но при этом работодатель должен выполнять требование о максимально допустимом промежутке времени после окончания отработанного периода, в который должна быть выплачена часть заработной платы за этот период.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, заработная плата:

• за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) текущего периода;
• за вторую половину - с 1 по 15 число следующего месяца.

При этом разрыв между выплатами на первую половину месяца и за вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней (письма Минтруда от 12.03.2019 №  14-2/ООГ-1663, ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 № ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593).

В случае если в месяце установлен 31 календарный день или, например, в феврале 28 и период между выплатами стал увеличиваться, нарушений требований Трудового кодекса в части сроков выплаты заработной платы в рассматриваемом случае не имеется (письмо ГИТ в г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661).

Соблюдая указанные требования Трудового кодекса, работодатель вправе установить следующие сроки выплаты зарплаты и аванса:

• 1-е и 16-е число;
• 2-е и 17-е число;
• 3-е и 18-е число;
• 4-е и 19-е число;
• 5-е и 20-е число;
• 6-е и 21-е число;
• 7-е и 22-е число.

В вышеуказанных случаях обе выплаты зарплаты будут приходиться на период с 1 по 22 число. Следовательно, они попадут в одно уведомление по НДФЛ, а второе уведомление, которое по Налоговому кодексу нужно подавать за период с 23-го числа по последнее число текущего месяца, представлять не понадобится. Но при условии, что за период с 23 числа в компании не будет выплат больничных или отпускных.

Изменить установленный в компании срок выплаты зарплаты можно. Для этого нужен приказ руководителя.

При этом оформление изменения сроков выплаты зарплаты зависит от того, где эти сроки установлены. Так, например, если сроки выплаты заработной платы установлены трудовым договором и работники согласны на их изменение, то уведомлять работников в таком случае не нужно. Достаточно будет заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.

Если сроки выплаты заработной платы установлены, например, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), то их изменение следует оформлять утверждением ПВТР в новой редакции и ознакомлением работников под роспись с этой редакцией.

По закону установлено еще требование об уведомлении сотрудников в письменной форме о предстоящем изменении условий трудового договора, но не позднее, чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса).

Представители Роструда поясняют, что уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях за 2 месяца нужно только в случае, если работники не согласны на изменение сроков выплаты заработной платы, установленных трудовым договором.