Сервис ФНС для создания и проверки МЧД

Для подтверждения полномочий сотрудника компании или ИП на выполнение действий от их имени необходимо представлять МЧД, подписанную КЭП уполномоченного представителя ЮЛ или ИП.

МЧД – это доверенность, созданная в электронной форме и подписанная КЭП доверителя. Формат МЧД утвержден приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

Для создания и проверки МЧД рекомендуем использовать удобный сервис ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Сервис размещен в разделе «Сервисы/Электронный документооборот/Создание и проверка доверенности в электронной форме».

Основные функции сервиса ФНС:

• создание МЧД для предоставления в налоговые органы путем заполнения соответствующих обязательных полей;
• проверка электронной доверенности, созданной на электронном устройстве пользователя, на соответствие формату, утвержденному ФНС.

Сервис обеспечивает создание и проверку доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) на основании положений Гражданского и Налогового кодексов.

После создания или проверки электронной доверенности, пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут налоговики.

Перед началом работы с сервисом пользователь должен дать согласие на обработку персональных данных. После подтверждения согласия нужно перейти на страницу, на которой необходимо выбрать одно из 3-х действий:

1. проверить доверенность – для проверки любой электронной доверенности;

2. сформировать доверенность – для создания доверенности.

3. загрузить из черновика – для продолжения работы с доверенностью, созданной ранее с помощью сервиса.

Для проверки созданной доверенности в другой программе необходимо загрузить файл в формате XML и сервис проверит его на соответствие формату ФНС.

Также ФНС создан сервис «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах», который предназначен для визуального анализа и/или формирования человекочитаемых форм документов. В данном сервисе можно преобразовать электронные документы из формата «xml» в формат «pdf» и визуально просмотреть информацию на наличие ошибок и тем самым, снизить риск неверного указания реквизитов и отказа в приеме доверенности налоговым органом.