Раздельный учет расходов при выплате зарплаты за счет субсидии

АО получает субсидии из бюджета. Оплату труда сотрудников компания осуществляет за счет указанной субсидии, а также за счет средств, полученных обществом от оказания платных услуг. Минфин в письме от 25.12.2024 № 02-12-10/131294 пояснил, должно ли АО вести раздельный учет расходов в этом случае.

В силу положений статьи 78 Бюджетного кодекса из бюджетов субъектов предусмотрено предоставление субсидий юридическим лицам (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям), индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг в том числе в целях финансового обеспечения затрат в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

При этом порядок предоставления субсидий устанавливается НПА властей региона, которые должны соответствовать Общим требованиям, утвержденным постановлением Правительства от 25.10.2023 № 1782 и определять, в том числе цели, условия и порядок предоставления субсидий, а также результаты их предоставления.

В правовом акте, регулирующем предоставление субсидий на финансовое обеспечение затрат в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в том числе указываются:

• размер субсидии или порядок расчета размера субсидии с указанием информации, обосновывающей ее размер (формулы расчета и порядок их применения, нормативы затрат, статистические данные и иная информация исходя из результатов предоставления субсидии);
• направления расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия;
• требование о представлении получателем субсидии не реже одного раза в квартал отчета об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является субсидия.

В связи с этим, по мнению Минфина, требуется ведение обособленного учета расходов, осуществляемых за счет субсидии или за счет уставной (коммерческой) деятельности, и, соответственно, оплата труда сотрудников, которая осуществляется в случае выполнения трудовых функций, связанных:

• с достижением результата предоставления субсидии — за счет средств субсидии с учетом фактического периода времени осуществления действий (мероприятий), обеспечивающих достижение такого результата;
• осуществлением уставной деятельности получателя субсидии (осуществлением коммерческой деятельности) — за счет средств, получаемых юрлицом от коммерческой деятельности.

Ведение обособленного учета расходов, осуществляемых в целях достижения результата субсидий (целевых расходов), организуется получателем субсидии в рамках формирования его учетной политики (управленческого учета).

При определении способа обособления целевых расходов по оплате труда следует учитывать условия предоставления субсидии, а также установленную в компании систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования.