Предложили регистрировать юрлица и ИП на электронный адрес

В Госдуму внесли законопроект с целью определения порядка регистрации юрлиц и ИП по электронному адресу, сформированному в специальной информационной системе, и, как следствие, к определению юридического адреса организаций с помощью электронного адреса.

Данные изменения предлагаются с связи с внесением изменений в Гражданский кодекс с учетом запроса малого и среднего бизнеса на сокращение издержек, связанных, в первую очередь, с содержанием офисных помещений, которые многими организациями, работающими удаленно, фактически не используются.

Законопроект предусматривает внесение изменений в Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», устанавливающий порядок регистрации юридических лиц, использующих адрес электронной почты в качестве своего адреса или внесение сведений в ЕГРЮЛ о смене адреса на адрес электронной почты.

Так, законопроектом предусматривается, что такой адрес электронной почты формируется в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в порядке, установленном Правительством.

Сведения об адресе электронной почты и пароли доступа направляются ЮЛ после его государственной регистрации или внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Государственная регистрация ЮЛ, использующего в качестве адреса юрлица адрес электронной почты, осуществляется по месту жительства (месту нахождения) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени такого юридического лица.

При этом в ЕГРЮЛ будет включена следующая информация об адресе ЮЛ:

• адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица либо место нахождения и адрес электронной почты юридического лица, сформированный в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в порядке, установленном Правительством – в случае, если в качестве адреса юридического лица используется адрес его электронной почты;
• сведения о том, что ЮЛ использует в качестве адреса юридического лица адрес электронной почты, и сведения о месте жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица. В случае, если полномочия без доверенности действовать от имени ЮЛ предоставлены нескольким лицам, дополнительно указываются сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, место жительства (место нахождения) которого определяет место нахождения юридического лица при государственной регистрации;
• сведения о том, что ЮЛ принято решение об использовании адреса электронной почты в качестве адреса юридического лица;
• сведения о том, что ЮЛ принято решение об отказе от использования адреса электронной почты в качестве адреса юридического лица.

При этом содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о месте жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, место жительства которого определяет место нахождения юридического лица, использующего в качестве адреса адрес электронной почты, не находятся в общем доступе и представляются по аналогии с предоставлением сведений о месте жительства ИП.

Кроме того, предусматриваются последствия неиспользования указанного адреса в течение более 3-х месяцев подряд.

Минцифры будет проводить мониторинг активности в отношении электронной почты и уведомляет налоговый орган об указанном неиспользовании. По итогам проверки и отсутствия реагирования на сообщения налогового органа, в отношении такого юридического лица может быть внесена информация о недостоверности сведений о таком ЮЛ.

В случае получения от Минцифры информации о том, что ЮЛ, использующее в качестве адреса юридического лица адрес электронной почты, в течении 3-х месяцев не пользуется электронной почтой в ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», на такой адрес электронной почты направляется уведомление о недостоверности сведений об адресе электронной почты, используемом в качестве адреса ЮЛ.

В течение 30-ти дней с момента направления уведомления о недостоверности ЮЛ обязано сообщить в регистрирующий орган соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.

В случае невыполнения ЮЛ данной обязанности, а также в случае, если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.

Законопроектом предусматриваются определенные сроки для внесения сведений в ЕГРЮЛ в связи с переходом юридического лица на использование адреса электронной почты в качестве своего адреса или при отказе от его использования.

Такие сведения вносятся в ЕГРЮЛ по истечении 20-ти дней со дня принятия соответствующего решения.

В случае смены места жительства (места нахождения) единоличного исполнительного органа сведения о смене места нахождения включаются в ЕГРЮЛ по истечении 3-х месяцев.

Законопроектом также вносятся изменения в Федеральный закон от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Данные поправки направлены на упрощение взаимодействия с проверяющими органами юридических лиц, использующих в качестве адреса адрес электронной почты. Так, предлагается установить, что, если у юридического лица отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной проверки, выездная проверка может проводиться по месту нахождения органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля.