Обособленное подразделение можно поставить на учет онлайн

ФНС расширяет возможности Личного кабинета юрлица. Теперь с его помощью компании могут ставить на учет и снимать с учета свои обособленные подразделения, а также получать уведомления об этом.

Обособленное подразделение компании – любое удаленное от нее отделение, по месту нахождения которого фирма организует стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более 1-го месяца.

Признание подразделения обособленным производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах компании, и от полномочий, которыми наделено это подразделение.

В течение 1-го месяца с момента создания ОП компания должна сообщить о нем в налоговую и поставить на учет. Отметим, что это правило не касается подразделений, которые созданы как филиалы или представительства. Филиалы и представительства на учет ставят сами налоговики после того, как информация о них появляется в ЕГРЮЛ. Узнают в налоговой об этом из сообщения о создании филиала (представительства), которое компания должна сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию.

Сообщение о создании обособленного подразделения подают по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.

При этом компания может выбрать способ подачи сообщения налоговикам:

• непосредственно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (лично или через представителя);
• по почте заказным письмом;
• через ТКС.

Теперь же ФНС сообщила о расширении функционала своих онлайн-сервисов. Благодаря этому у компаний появилась возможность заполнить и направить сообщения о создании обособленных подразделений, изменении в сведениях о них или о прекращении деятельности через Личный кабинет налогоплательщика.

В ответ на такие сообщения в Личный кабинет юрлица налоговики направят соответствующие уведомления, подтверждающие постановку на учет (снятие с учета) по месту нахождения обособленного подразделения. Сообщения направят в формате PDF-документа с электронной подписью налоговой инспекции.