Какие документы ФНС затребует в электронной форме

Налоговики, проводящие проверки, вправе истребовать у предпринимателей необходимые документы. У предпринимателей есть выбор, как представить запрашиваемые документы в ФНС – лично или через представителя, направить в электронной форме по ТКС или личный кабинет налогоплательщика.

Если документы оформлены на бумаге, их можно представлять налоговикам по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика в электронной форме в виде:

• скан-образов документов – документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов;
• скан-образов документов – при визуализации на бумажный носитель документа в случае его изначального составления в электронной форме.

Помимо этого, налоговикам представляются документы по форматам, установленным ФНС – в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.

ФНС в письме от 08.11.2023 г. № ЕА-4-26/14162@ перечислила, что к таким документам, представляемым по электронному формату, относятся:

• документ о передаче товаров при торговых операциях;
• документ о передаче результата работ (документа об оказании услуг)
• счет-фактура, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг);
• корректировочный счет-фактура, документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, и документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
• документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке;
• электронная транспортная накладная;
• электронная сопроводительная ведомость (при подаче порожнего контейнера грузоотправителю);
• электронная сопроводительная ведомость (при подаче груженого контейнера грузополучателю);
• электронная сопроводительная ведомость (при возврате порожнего контейнера);
• электронный заказ-наряд;
• акт сверки взаимных расчетов;
• договорной документ в электронной форме;
• доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме.

Вышеперечисленные документы нужно представлять в ФНС в исходном виде без преобразования в скан-образы.