Как зафиксировать сделку в мессенджере у нотариуса

В последнее время наблюдается рост на нотариальное обеспечение доказательств в интернете. Одна из причин востребованности такой услуги — изменившиеся форматы бизнес-сотрудничества, когда обсуждение деловых, корпоративных и организационных вопросов проходит в онлайн-чатах. Закрепление договоренностей на бумаге становится чем-то вроде пережитка прошлого. Но в случае возникновения спора доказательства намерений партнеров нередко удается найти только в архивах мессенджеров. Поэтому, представители бизнеса все чаще обращаются к нотариусам за оперативным получением  для суда доказательств волеизъявления сторон на совершение сделки.

Причиной обращения в нотариальную палату служит необходимость не просто вовремя сделать скриншот нужной страницы, но и удостоверить его печатью нотариуса.

Нотариальный документ имеет повышенную доказательственную силу в суде, поскольку:

• истцу не потребуется в суде доказывать подлинность нотариально удостоверенных подтверждений правоты своей позиции;
• скриншоты с печатью нотариуса являются полноценным и достаточным доказательством даже в случае, если на момент рассмотрения дела в суде вся значимая часть переписки или другой информации удалена.

Сам порядок обеспечения доказательств у нотариуса не потребует значительных временных затрат. Для этого заявитель может:

• обратиться в нотариальную контору. Полный перечень контор своего города и их контакты для записи размещены на портале ФНП в разделе «Найти нотариуса»;
• либо получить услугу удаленно. Для этого нужно зайти в личный кабинет на портале ФНП, авторизироваться через подтвержденный аккаунт на Госуслугах и подписать заявление на совершение интересующего нотариального действия УКЭП.

Процесс фиксации переписки в мессенджере нотариусом проходит следующие этапы:

• осмотр переписки в электронной почте, соцсетях и т.п;
• составление протокола, в котором будут отражены все действия пользователя: на какую страницу зашел пользователь, что на ней увидел, по какой ссылке переходил далее.

К документу также подшиваются скриншоты страниц с компьютера нотариуса, аудио-, видеозаписи или другие материалы. При этом важно, что обеспечение доказательств в интернете проводилось исключительно с защищенных рабочих компьютеров нотариусов, с использованием официальные браузеров и лицензированных программ. Тем самым исключают риск столкнуться с сайтами-двойниками или другими техническими сложностями.

Если заявитель обращается к нотариусу удаленно, готовые документы он сможет получить через свой личный кабинет на портале ФНП. При этом протокол осмотра в электронном виде будет иметь ту же юридическую и доказательственную силу, что и его бумажный аналог. При необходимости цифровые нотариальные документы можно перевести в бумажный вид с сохранением их юридической силы у любого ближайшего нотариуса.

Протокол с печатью нотариуса не имеет срока давности и суд его примет на рассмотрение в любой момент времени.

Тариф на нотариальное действие по обеспечению доказательств составляет 3 тыс. рублей. Кроме того, взимается плата за услуги правового и технического характера (УПТХ), размер которой зависит от региона, где работает тот или иной нотариус, и от объема фиксируемой информации.