Как составлять транспортную накладную с 1 марта 2022 года

состав транспортной накладной до 1 марта 2022 года

состав транспортной накладной с 1 марта 2022 года

Раздел 1

Грузоотправитель

Раздел 1

Грузоотправитель

Раздел 1а

Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)

Раздел 1а

Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)

Раздел 2

Грузополучатель

Раздел 2

Грузополучатель

Раздел 3

Груз

Раздел 3

Груз

Раздел 4

Сопроводительные документы на груз

Раздел 4

Сопроводительные документы на груз (при наличии)

Раздел 5

Указания грузоотправителя

Раздел 5

Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки

Раздел 6

Прием груза

Раздел 6

Перевозчик

Раздел 7

Сдача груза

Раздел 7

Транспортное средство

Раздел 8

Условия перевозки

Раздел 8

Прием груза

Раздел 9

Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

Раздел 9

Переадресовка (при наличии)

Раздел 10

Перевозчик

Раздел 10

Выдача груза

Раздел 11

Транспортное средство

Раздел 11

Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)

Раздел 12

Оговорки и замечания перевозчика

Раздел 12

Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)

Раздел 13

Прочие условия

Раздел 14

Переадресовка

Раздел 15

Подписи сторон

Раздел 16

Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)

Раздел 17

Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков

раздел транспортной накладной

особенности заполнения

Раздел 6 «Перевозчик»

Заполняется в отношении организации или ИП, принявших на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика.

При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается.

Также указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя).

раздел 7 «Транспортное средство»

Вносится информация в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом - в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно).

В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством:

• 1 - собственность;
• 2 - совместная собственность супругов;
• 3 - аренда;
• 4 - лизинг;
• 5 - безвозмездное пользование

раздел 8 «Прием груза»

Проставляются подписи водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).

раздел 9 «Переадресовка»

Заполняется перевозчиком:

• при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя, если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
• при получении перевозчиком указаний от грузополучателя, если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».

раздел 10 «Выдача груза»

Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю или лицу, управомоченному на получение груза.

раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

Вносятся отметки перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»

Заполняется перевозчиком (в своей части) при использовании транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В разделе 12 указывают:

• стоимость услуг перевозки без НДС;
• налоговую ставку по НДС;
• сумму НДС, предъявляемого покупателю;
• стоимость услуг перевозки с НДС;
• реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, составляющее документ со стороны перевозчика;
• основание, по которому составляют документ со стороны перевозчика

раздел транспортной накладной

особенности заполнения

Раздел 6 «Перевозчик»

Заполняется в отношении организации или ИП, принявших на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика.

При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается.

Также указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя).

раздел 7 «Транспортное средство»

Вносится информация в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом - в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно).

В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством:

• 1 - собственность;
• 2 - совместная собственность супругов;
• 3 - аренда;
• 4 - лизинг;
• 5 - безвозмездное пользование

раздел 8 «Прием груза»

Проставляются подписи водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).

раздел 9 «Переадресовка»

Заполняется перевозчиком:

• при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя, если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»;
• при получении перевозчиком указаний от грузополучателя, если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки».

раздел 10 «Выдача груза»

Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю или лицу, управомоченному на получение груза.

раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

Вносятся отметки перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»

Заполняется перевозчиком (в своей части) при использовании транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В разделе 12 указывают:

• стоимость услуг перевозки без НДС;
• налоговую ставку по НДС;
• сумму НДС, предъявляемого покупателю;
• стоимость услуг перевозки с НДС;
• реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, составляющее документ со стороны перевозчика;
• основание, по которому составляют документ со стороны перевозчика

раздел транспортной накладной

особенности заполнения

раздел 10 «Выдача груза»

Вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю или лицу, управомоченному на получение груза.

В указанном разделе проставляется подпись грузополучателя или уполномоченного грузополучателем лица.

При этом если грузополучателем является организация или индивидуальный предприниматель, проставляется подпись лица, уполномоченного этой организацией или ИП на приемку груза и (или) на оформление факта приемки груза.

раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

Вносятся отметки грузополучателя, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной