Электронная справка об оплате как подтверждение платежа

Компаниям или ИП, которые оплачивают налоги с помощью платежной карты, удобнее представлять налоговикам справки подтверждения платежа, сформированные в электронном виде с образом печати банка и факсимильной подписью руководителя его ответственного подразделения. Поэтому, их интересуют вопросы, послужит ли такой документ подтверждением соответствующего платежа, выполненного на основании платежного поручения и примут ли налоговики такую справку в качестве аналога справки, выданной непосредственно в отделении банка. Ответ на эти вопросы дала ФНС в письме от 17.08.2022 г. № БВ-4-7/10789@.

Платежное поручение – это распоряжение плательщика банку перевести денежные средства со счета плательщика в этом банке на счет получателя в этом или другом банке.

Исполнение банком распоряжения в электронном виде в целях осуществления перевода денежных средств по счету подтверждается банком плательщика посредством направления плательщику:

• извещения в электронном виде о списании денежных средств с банковского счета плательщика с указанием реквизитов исполненного распоряжения. При этом указанным извещением банка плательщика может одновременно подтверждаться прием к исполнению распоряжения в электронном виде и его исполнение;
• либо исполненного распоряжения в электронном виде с указанием даты исполнения.

Исполнение распоряжения о переводе денег на бумаге банк плательщика подтверждает, представляя плательщику экземпляр исполненного распоряжения на бумажном носителе с указанием даты исполнения, проставлением штампа банка и подписи уполномоченного лица банка. При этом штампом банка плательщика могут одновременно подтверждаться прием к исполнению распоряжения на бумажном носителе и его исполнение.

Распоряжение плательщика о переводе денег в электронном виде подписывается электронной подписью, аналогом собственноручной подписи и удостоверяется кодами, паролями и иными средствами, позволяющими подтвердить, что распоряжение составлено плательщиком или уполномоченным на это лицом.

При составлении документа по операциям с использованием платежной карты может использоваться аналог собственноручной подписи.

Документ, подтверждающий перечисление средств с использованием платежной карты, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• идентификатор банкомата, электронного терминала или другого технического средства, предназначенного для совершения операций с использованием платежных карт;
• вид операции;
• дата совершения операции;
• сумма операции;
• валюта операции;
• сумма комиссионного вознаграждения (в случае невзимания комиссионного вознаграждения кредитная организация - эквайрер информирует держателя платежной карты соответствующей надписью об его отсутствии);
• код авторизации;
• реквизиты платежной карты.

Если в электронном документе об оплате присутствуют вышеуказанные реквизиты, позволяющие достоверно установить плательщика и характеристики произведенной операции по переводу денег, то такой документ может являться подтверждением платежа, выполненного на основании платежного поручения.

Исключение составляют случаи, когда законодательство о налогах и сборах прямо требует представления в ИФНС подлинных платежных документов. Например, по заявлениям о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы госпошлины по делам, рассматриваемым судами общей юрисдикции, арбитражными судами, Верховным или Конституционным Судом.