Может ли ИП использовать КЭП для личных целей

С 1 января 2022 года все индивидуальные предприниматели и организации обязаны использовать электронную подпись ФНС.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют КЭП.

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность, участвовать в качестве поставщика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться документами с ФНС, вести ЭДО внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Квалифицированный сертификат подписи ИП содержит следующую информацию:

• уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
• ФИО;
• СНИЛС и ИНН владельца КЭП;
• ОГРН ИП – владельца КЭП;
• уникальный ключ проверки ЭП;
• наименования средств ЭП и средств аккредитованного УЦ, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, квалифицированного сертификата, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствие указанных средств установленным требованиям;
• наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата удостоверяющего центра;
• идентификатор, однозначно указывающий на то, что идентификация заявителя при выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи проводилась либо при личном присутствии, либо без его личного присутствия.

В то же время ЭП ИП от ЭП физлица отличается тем, что квалифицированный сертификат физлица со статусом ИП дополнительно к данным физического лица должен содержать ОГРН ИП – владельца квалифицированного сертификата.

В письме от 15.06.2023 г. № ЕА-3-26/7867@ представители налоговой службы также пояснили, что:

• в случае использования КЭП при участии в правоотношениях физлица без полномочий на действия от имени других физических или ЮЛ применяется квалифицированная электронная подпись физического лица, владельцем которой оно является;
• в случае использования КЭП при участии в правоотношениях ИП применяется квалифицированная электронная подпись ИП, квалифицированный сертификат которой содержит указание на физическое лицо, являющегося индивидуальным предпринимателем, в качестве владельца данного сертификата.

При этом ранее ФНС отмечала, что подпись ИП используется для осуществления деятельности от имени ИП. Для личных целей должна использоваться электронная подпись ФЛ, полученная в аккредитованном УЦ.