Для чего нужен Личный кабинет юрлица и как получить к нему доступ

Личный кабинет юридического лица – это онлайн-сервис, который позволяет компании оперативно обмениваться информацией с налоговиками и получать государственные услуги ФНС в онлайн-режиме. Налоговая инспекция через Личный кабинет направляет организации запрошенные документы, а также требования об уплате задолженности. Документы, переданные через этот сервис, равнозначны документам на бумаге.

С помощью ЛК компания может:

• получать актуальную информацию о сальдо ЕНС, обязательствах по налогам, сборам, страховым взносам, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей;
• получать выписку из ЕГРН со сведениями о себе;
• направлять запросы и получать справку о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС, справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, справку о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, акт сверки принадлежности сумм, перечисленных и (или) признаваемых в качестве ЕНП;
• направлять уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов;
• направлять сообщения о создании или закрытии обособленных подразделений;
• направлять заявление о зачете или возврате переплаты.

В личном кабинете юрлица есть полезные для компании сервисы.

К примеру, в разделе «Как видит меня налоговая» пользователи могут увидеть информацию о себе – «Показателя финансово-хозяйственной деятельности» и «Показатели для партнеров». Именно эти показатели использует инспекция при выборе налогоплательщиков для проведения мероприятий налогового контроля перед включением в план проверок. Следовательно, компания может получить представление о том, на что обращает внимание налоговый орган, и сможет оценить себя по тем же правилам, по которым это делает налоговая служба.

Кроме того, в сервисе можно попросить партнера (контрагента) предоставить данные о себе. Это упростит и ускорит процесс проверки контрагентов. Сервис организован по принципу социальной сети с функцией добавления в «друзья». Для получения сведений о показателях необходимо «постучаться» в личный кабинет партнера. Найти контрагента можно по наименованию компании, ИНН или Ф.И.О. предпринимателя. Партнер при этом может отклонить запрос или добавить налогоплательщика в «друзья», и тогда налогоплательщик получит доступ к упомянутым показателям.

То же самое может сделать и сам налогоплательщик при запросе партнера, тем самым предоставляя данные о себе. Данные налогоплательщика доступны исключительно партнерам-«друзьям». Если у партнера еще нет личного кабинета, то на почтовый ящик партнера можно отправить приглашение зарегистрироваться в личном кабинете и «подружиться».

В разделе «Как меня видит налоговая» по всем показателям доступны сведения за прошедший год, по некоторым - и за текущий. Показатели актуализируются ежемесячно. Также постоянно обновляется методика расчета показателей. Если налогоплательщик обнаружит некорректную информацию, он может обратиться через форму обратной связи и внести исправления.

В «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица» (подсистема «Как меня видит налоговая») открыт «Сервис оценки юридических лиц», в котором организации могут запросить выписку с результатами оценки своей финансово-хозяйственной деятельности.

Полученные сведения можно использовать как для подтверждения своей надежности перед заказчиками (заинтересованными лицами), так и для проверки сведений о потенциальных поставщиках, чтобы исключить финансовые риски при взаимодействии. Для этого нужно согласовать возможность предварительного представления выписки из сервиса оценки.

К тому же, если организация выступает в качестве заказчика в рамках Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», такая преддоговорная проверка может быть закреплена в положении о порядке закупок.

Оценка производится в 2 этапа по критериям финансовой устойчивости, ресурсообеспеченности и наличия положительного опыта в деятельности в соответствии с Методикой оценки, утвержденной приказом ФНС от 24.03.2023 № ЕД-7-31/181@.

Получить доступ к Личному кабинету могут:

• лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юрлица;
• лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями. Для уполномоченного представителя юрлица для доступа к ее личному кабинету не подойдет доверенность только на представление отчетности. Нужна именно действующая доверенность с полными полномочиями. Законом содержание ее текста для получения такого доступа не предусмотрено. При этом из нее в явной форме должно следовать наличие у представителя всех полномочий, которыми в налоговых правоотношениях обладает лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, без каких-либо изъятий или ограничений;
• руководитель управляющей компании.

Для получения доступа к Личному кабинету нужно иметь квалифицированную электронную подпись и пройти процедуру регистрации. Также необходимо подписать квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи соглашение об открытии доступа к сервису.

Сертификат ЭП должен быть выдан на руководителя организации либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями.

Доступен вход для представителей организации с использованием квалифицированного сертификата ЭП для физического лица. Сертификат для физического лица содержит только атрибуты физического лица и не содержит реквизиты организации.

Сертификат сотрудника юридического лица (с данными физического лица-владельца и данными организации), полученный до 1 сентября 2023 года, будет действовать до окончания своего срока, но не позднее 31 августа 2024 года.

Для управляющей компании сертификат ЭП должен содержать ФИО руководителя управляющей компании и реквизиты той организации, управление которой осуществляется (ИНН, ОГРН).

Могут быть использованы сертификаты ЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.