Перевод сотрудников на удаленку сделают подотчетным

В связи с кратным ростом заболеваемости COVID-19 Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений рекомендовала незамедлительно перевести максимально возможное количество сотрудников на удаленку. Свою рекомендацию РТК обосновала кратным ростом заболеваемости коронавирусом. Соответствующий документ утвержден на заседании РТК 28 января 2022 года (протокол № 1).

Как перевести сотрудников на дистанционный режим работы

Количество сотрудников, которых можно перевести на удаленку и решение об этом каждый работодатель принимает самостоятельно исходя из своих возможностей и возможностей работников.

Для перевода сотрудников на дистанционный режим работы нужен приказ руководителя. Он должен содержать:

• указание на обстоятельство, которое послужило основанием для принятия решения о временном переводе работников на дистанционную работу и срок такого перевода;
• список работников, которых временно переводят на дистанционную работу;
• порядок обеспечения удаленных работников оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
• иные положения, связанные с организацией труда удаленных работников, которых временно перевели на дистанционную работу.

Отметим, что в Рекомендациях РТК речь идет о переводе на временную дистанционную работу. А согласно требованиям Трудового Кодекса, максимально возможная ее продолжительность не должна превышать 6 месяцев (ч. 2 ст. 312.1 Трудового кодекса).

Согласие работника на временный перевод на дистанционную работу не требуется. Кроме того, при временном переводе на дистанционную работу вносить изменения в трудовой договор также не нужно.

По окончании срока перевода сотрудника на временную удаленку, работодатель обязан предоставить ему прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению (ч. 5 ст. 312.9 Трудового кодекса).

Отчет о переводе сотрудников на дистанционный режим работы

РТК указала, что Минтруд будет отчитываться перед Правительством о переводе работодателями работников на дистанционный режим работы. Эти данные Министерство возьмет из отчета, который предпишут направлять работодателям в службу занятости.

Планируется, что отчет будет формироваться на основе формы информирования органов службы занятости населения о решениях об организации дистанционной (удаленной) работы в соответствии с приказом Минтруда от 26.01.2022 г. № 24.