Как открыть филиал в Казахстане

1. Филиал или представительство

Необходимо определиться, что именно вы хотели бы открыть – филиал или представительство.

Выбор правового статуса (филиал или представительство) не влияет на порядок процедуры при регистрации в РК.

И то, и другое не является юридическим лицом.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан. Представительство наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденного им положения.

Представительство ограничено осуществлением защиты и представительства интересов юридического лица. Не имеет право осуществлять коммерческую деятельность

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Филиал наделяется имуществом создавшим его юридическим лицом и действует на основании утвержденного им положения.

Филиал ограничен видами деятельности Головной компании. Имеет право осуществлять коммерческую деятельность.

И филиал, и представительство имеют статус постоянного учреждения нерезидента и являются налогоплательщиком.

2. Важные моменты при регистрации.

Пересылка документов курьерской службой из РФ в Казахстан занимает примерно 5 дней.

Все документы для регистрации потребуют нотариально заверенного перевода с русского языка на казахский.

Перевод может быть сделан как в РФ, так и в Казахстане.

Срок перевода в Казахстане – около 1-1,5 недель.

Система регистрации (электронное правительство Республики Казахстан) может работать с перебоями, что может задержать процесс регистрации.

3. Банковский счет

Если сотрудники будут трудоустроены в филиале/представительстве (а не в головном отделении Общества), то наличие банковского счета обязательно.

Без наличия банковского счета невозможно будет оплатить налоги в Казахстане.

Для открытия счета желательно присутствие директора филиала (для заверения карточки подписей).

Возможность удаленного открытия счета существует, она предполагает пересылку карточки подписей в РФ, подписание директором филиала в РФ, нотариальное заверение и отправка курьерской службой в Казахстан.

4. Обязательные действия перед регистрацией филиала/представительства

Для регистрации филиала или представительства иностранной компании обязательны:

1) получение ИИН директора филиала (если он нерезидент Казахстана);

2) получение БИН головной компании.

Срок регистрации – 5 дней

Необходимые документы:

1) нотариально заверенные доверенности на получение документов

2) нотариально заверенная копия загранпаспорта директора филиала

5. Регистрация филиала

Регистрация занимает 12 дней.

Необходимые документы:

Для открытия филиала понадобятся нотариальные копии:

1. Устава;

2. ОГРН;

3. ИНН;

4. ЕГРЮЛ  (примечание: ЕГРЮЛ должен быть получен в налоговом органе; срок получения – 5 рабочих дней, срочный запрос – 1 рабочий день)

5. паспортов директора головной компании и директора филиала.

Примечание: в процессе регистрации регистрирующий орган может потребовать внести изменения в документы, что удлинит процедуру.

6. Юридический адрес

Наличие юридического адреса является обязательным при регистрации филиала.

При этом:

 - адрес может быть одноразовым (без постоянной аренды), только для целей регистрации – допустимо, если филиал/представительство не будет стоять на учете в качестве плательщика НДС.

Статус плательщика НДС определяется в зависимости от объема реализации, при превышении максимально допустимого лимита, постановка в качестве плательщика НДС обязательна).

7. Стоимость

Общая примерная стоимость открытия филиала в Республике Казахстан (с привлечением казахских подрядчиков) обойдется примерно в 60-100 тысяч рублей и может занять от нескольких недель до месяца, в зависимости от скорости подготовки документов клиентов (перевода, нотариального заверения, курьерской (почтовой) пересылки