Новая форма ЕФС 1 с 2024 года

С 1 января 2024 года страхователи должны представлять в СФР отчетность по новой форме ЕФС-1.

Новая форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Формат для представления отчетности ЕФС-1 в электронном виде утвержден приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.

Подробнее обо всех изменениях, которые нужно учесть при сдаче ЕФС-1 в 2024 году, рассказали в Соцфонде.

Изменения, внесенные в общие положения порядка заполнения формы

С 2024 года в форме ЕФС-1:

• уточняются правила при ликвидации страхователя – подраздел 1.1 и 1.2 должны представляться на всех работавших у страхователя в отчетном периоде ЗЛ;
• отменяется необходимость заполнения всех граф при представлении формы с типом сведений «Отменяющая» для подразделов 1.2, 1.3 и 2.
• вводится новое поле на титульном листе формы «Код категории страхователя - физического лица».

Какой код категории страхователя указывать на титульной листе формы ЕФС-1 – в Таблице ниже:

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы нужно заполнять с учетом следующего:

1. уточнен порядок представления сведений с кадровыми мероприятиями «Переименование».

При этом:

• указывается КМ «Переименование» при переводе физлица из одного обособленного подразделения компании в другое и в случае снятия с учета в СФР юрлица по месту нахождения обособленного подразделения;
• указывается КМ «Переименование» в отношении каждого договора с работодателем, в случае если у страхователя с застрахованным лицом заключено несколько договоров;
• обязательно указывается «старый» и новый регистрационный номер страхователя в СФР. Если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то необходимо дважды указывать действующий регистрационный номер в СФР;

2. расширен перечня возможных значений для элемента формата «Является совместителем»:

• «0» - бессрочный трудовой договор,
• «1» - трудовой договор по совместительству,
• «0.1» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев,
• «1.1» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев,
• «0.2» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев,
• «1.2» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев;

3. таблица кодов видов договоров ГПХ дополнена новыми кодами для указания в графе 6 «Код выполняемой функции»:

• «ДГПХФЛНС» – договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• «ДАВТФЛНС» – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4. появились новые коды для указания в графе 6 «Код выполняемой функции»:

• «ОСОБ» – указывается дополнительно к коду ОКЗ при представлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем вторым пункта 10 статьи 11 Федерального закона от 01.041996 г. № 27-ФЗ в графе «Код выполняемой функции»;
• «ДИСТ», «НДОМ» – указываются при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» дополнительно к коду ОКЗ;
• «НЕПД», «НЕПН» – в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД») с указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.2

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» нужно заполнять с учетом следующего:

1. внесено уточнение по указанию периода работы – в подразделе 1.2 должен указываться весь период работы застрахованного лица у страхователя в отчетном периоде, а не только периоды, перечисленные в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ;

2. появился новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС» – представляется при подаче застрахованным лицом заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

3. добавили новый код «ОКУ» (особые климатические условия) для указания в графе 4 «Код территориальных условий»;

4. уточнили правила заполнения граф по СОУТ – графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению только в случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и у застрахованного лица имеются основания для досрочного назначения пенсии.

Изменения в порядке заполнения раздела 2

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» нужно заполнять с учетом следующего:

1. введено новое поле «Льгота» для следующих категорий работодателей:

• общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 %;
• организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 %, а доля зарплаты инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 %;
• учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов;

2. уточнили наименование графы 4 подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» и граф 11-12 и 20 подраздела 2.1.1. Наименование изменено с «На начало отчетного периода» на «На конец предыдущего отчетного периода».

Напомним, что единая дата представления разделов и подразделов формы ЕФС-1 – 25 число месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем, кварталом, годом).

Сведения о трудовой деятельности по кадровым мероприятиям – прием на работу, увольнение, приостановление и возобновление действия трудового договора, заключение и прекращение договоров ГПХ – должны быть представлены в органы СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений.