Когда сдавать сведения о страховом стаже отчета ЕФС 1 за 2023 год

В период с 1 января по 25 января 2024 года страхователи обязаны представить сведения персонифицированного учета о страховом стаже в разделе 1.2 по форме ЕФС-1 за 2023 год.

Новая форма ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Формат для представления отчетности ЕФС-1 в электронном виде утвержден приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.

Страхователи, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, обязаны представлять в СФР сведения о страховом стаже застрахованных лиц в составе формы ЕФС-1 (подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже») в отношении отдельных категорий застрахованных лиц.

Подраздел 1.2 подраздела 1 ЕФС-1 (далее - сведения о стаже) заполняется и представляется страхователями в отношении застрахованных лиц, которые в отчетном периоде имели следующие условия:

• выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее - Закон № 400-ФЗ);
• работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Закона № 400-ФЗ;
• формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
• замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности;
• работали вахтовым методом;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели периоды простоя или отстранения от работы;
• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3-х лет, в отпуске без сохранения зарплаты.

При представлении сведений о работниках, которые заняты на работах, дающих право на досрочную пенсию в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьи 31 Федерального закона № 400-ФЗ обязателен к заполнению подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьи 31 Федерального закона № 400-ФЗ.

Работник работал на предприятии весь 2023 год.

При этом в периоды:

• с 01.04.2023 по 14.04.2023 работник находился на больничном;
• с 11.07.2023 по 14.07.2023 работник брал отпуск без сохранения зарплаты.

Работодатель должен представить сведения о стаже указывая следующее:

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений на страхователей (работодателей) возложена ответственность в соответствии со статьей 17 Закона № 27-ФЗ, а также со статьей 15.33.2 КоАП.

Непредставление страхователем предусмотренных сведений о начисленных страховых взносах влечет взыскание штрафа в размере 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 тыс. рублей.